¿Sabías que puedes llenar los cupos de tu evento digital como llenar el estadio el Campín 10 veces?
¿Suena increíble cierto?
Te cuento que es muy real y así no lo creas posible, puedes convocar a millones de personas a tus eventos digitales, siendo estratégico y teniendo en cuenta los detalles.
Aquí te contamos de manera general, cómo puedes crear tu propio evento digital:
NOMBRA Y PONLE UN OBJETIVO A TU EVENTO DIGITAL
Antes de hacer todos los planes de tu evento digital, ponle un nombre fácil de recordar y enfocado a tu tipo o concepto de evento digital.
Por ejemplo, vas a desarrollar un evento acerca de la alimentación fitness, lo recomendable es crear un nombre o una frase breve creativa, que esté de acuerdo con el concepto de tu evento, una sugerencia puede ser: FitAminas para tu cuerpo.
Y si quieres ir más allá, puedes crear un sitio web donde vas a desarrollar tu evento, y comprar el dominio según el nombre de tu evento digital, por ejemplo: www.FitAminas.com.
En el sitio web, crearás todas las llamadas de acción como Lives, premiaciones, interacciones desde chats, compra de boletas, descargas de E-Books, Chatbots, etc.
Adicional, es importante desarrollar un logo o Key Visual atractivo, acorde al concepto de tu evento digital.
CONSTRUYE AL MAYOR DETALLE TU EVENTO DIGITAL
Acá viene lo más importante, prácticamente puedes crear desde un concierto virtual o una show de cocina, la clave es ser muy minuciosos con los detalles.
Debes planear al detalle todos los procesos y pasos, por ejemplo:
Sigamos con nuestro ejemplo de FitAminas para tu cuerpo, después de crear el nombre y key visual, debes crear un sitio web para tu evento, (aquí lo puedes cotizar) con todas las llamadas de acción, pasarela de pago para venta de boletas, ayudas, atención personalizada, chatbots, videos de invitación, formularios de contacto, información del evento, etc.
IMPORTANTE: Ten en cuenta que debes encontrar un excelente proveedor de hosting, con un plan o paquete robusto, que soporte tu sitio web y no colapse en el momento del evento digital. Te recomendamos Colombia Hosting o GoDaddy.
CREA LOS CRONOS DE TODO TU EVENTO PASO A PASO
Crea el cronograma de todo tu evento digital paso por paso, por ejemplo, si tu evento es el 30 de Noviembre, vas a empezar a desarrollar el sitio desde el mes anterior para tenerlo listo al principio de noviembre, y así comenzar con las invitación y la preventa.
Te recomendamos Trello, es una excelente herramienta para crear tu cronograma muy sencillo y fácil de gestionar.
Ten presente los tiempos de cada gestión como mínimo en cada campaña te recomendamos 15 días.
A CONVOCAR E INVITAR A TU PÚBLICO
Ya teniendo todo al detalle, el Key Visual, la plataforma web montada, el cronograma desarrollado, ahora vas a invitar a tu público objetivo.
Te recomendamos usar Facebook Ads para crear tus campañas por Facebook e Instagram, porque es la manera más efectiva y masiva de llegarle a tu público con una baja inversión, si se hace bien, por supuesto. (Aquí puedes cotizar a un experto)
Como sugerencia sé muy específico con los intereses y comportamientos de tu audiencia, entre más específica la campaña mucho mejor. El CPL o Costo de adquisición de Lead disminuirá considerablemente. (Lo haremos por ti).
Ten en cuenta las herramientas del embudo de marketing, como el email marketing, mensajes de Texto, llamadas Offline, y mensajes de Whatsapp. Para cerrar las ventas eficientemente, y evitar al máximo la fuga de leads de tus campañas publicitarias.
LA BUENA LOGÍSTICA TIEMPOS PRECISOS Y SOPORTE SON LA CLAVE DEL ÉXITO
Llegó el día de tu evento digital, ya tienes todo listo, los prospectos están asegurados y la plataforma lista, junto con los ponentes, ahora debes tener mucho cuidado con los tiempos, la logística de tu streaming, y el debido soporte y conexión a internet, siempre ten algún experto en desarrollo web o ingeniero digital, que te ayude a resolver rápidamente el inconveniente que se presente, así eliminarás los riesgos que se pueda ocasionar.
Esperamos que este artículo haya sido de tu aprendizaje, para nosotros eres muy importante y deseamos que cumplas con tus objetivos y crezcas tu marca.
Un cordial saludo por parte de tu equipo JM Social Expert.
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